Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und den Leistungen von Vereino. Sie umfasst auch die Verarbeitung von Fotos, die Erstellung personalisierter Ausweise und Bilddateien sowie die Abwicklung des Versands.

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren Datenschutzvorschriften. Nachfolgend unterrichten wir Sie nach den Vorgaben der DSGVO über Art, Umfang, Zweck der Datenerhebung sowie deren Verwendung:

I. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
maXed GmbH
Lannerstraße 1
6845 Hohenems
Österreich
Tel.: +43 (0)664 5356 453
E-Mail: info@photomakers.at
Website: www.photomakers.at

II. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
1. Umfang der Verarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Daher verarbeiten wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer der Website und/oder als Kunde durch Angaben, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages, zur Verfügung stellen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind

  1. Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Ganz grundsätzlich erheben und verwenden wir die Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
  2. die Vertragsanbahnung und -erfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Um Ihre Anfrage zur vollsten Zufriedenheit abwickeln oder mit Ihnen in Kontakt treten zu können, benötigen wir Ihre Daten.
  3. die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung unseres Unternehmens gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, indem wir Daten der Nutzer an Behörden wie beispielsweise das Finanzamt, die Krankenversicherungsträger oder andere öffentliche Stellen weitergeben.
  4. die Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dazu zählen Marketing- und Werbemaßnahmen im Allgemeinen. Als Interessenten und Kunden unseres Dienstleistungsangebots möchten wir Sie gerne aktuell und gezielt über Neuerungen und Angebote unserer Dienstleistungen oder Aktivitäten informieren. Diese Aktivitäten unterziehen wir einer Interessenabwägung und es sind keine Beeinträchtigungen von Grundrechten und Grundfreiheiten der Nutzer zu erwarten.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch unionsrechtliche Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Soweit Sie uns als Nutzer unserer Webseite und/oder Kunde Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung von Verträgen und für die technische Administration. Ihre Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, oder Sie als Nutzer der Website und/oder Kunde zuvor eingewilligt haben. Als Nutzer der Website und/oder Kunde haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

IV. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs 1 f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung/ Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder pseudonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. COOKIES UND EINWILLIGUNG

Wir verwenden Borlabs Cookie, um Ihre Auswahl zu technisch nicht notwendigen Diensten einzuholen und zu speichern. Technisch erforderliche Funktionen, etwa die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung und gegebenenfalls die WordPress-Anmeldung, können auch ohne Einwilligung verwendet werden. Weitere Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl aktiviert. Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen technisch nicht erforderlicher Informationen ist Ihre Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021; für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei notwendigen Funktionen stützen wir uns, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei vertraglichen Vorgängen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben von einem Widerruf unberührt. Die einzelnen Dienste, Anbieter und gegebenenfalls verwendeten Cookies werden im Einstellungsdialog angezeigt. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen.

VI. EXTERNE INHALTE UND WEBANALYSE

Google-Bewertungen über Trustindex

Auf unserer Startseite können Bewertungen von Google über den Dienst Trustindex angezeigt werden. Standardmäßig laden wir das Bewertungs-Widget nicht. Erst wenn Sie den Dienst „TrustIndex“ in der Gruppe „Externe Medien“ freigeben oder die Bewertungen über die Schaltfläche ausdrücklich laden, wird eine Verbindung zu Servern von Trustindex und gegebenenfalls zu Google-Bildservern hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite an die Anbieter übermittelt werden. Die Anzeige beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: Datenschutz bei Trustindex und Datenschutz bei Google.

Vimeo-Videos

Einzelne Seiten enthalten Videos von Vimeo. Die Einbettung bleibt zunächst inaktiv. Eine Verbindung zu Vimeo wird erst hergestellt, wenn Sie im Cookie-Dialog dem Dienst Vimeo beziehungsweise der Gruppe „Externe Medien“ zustimmen oder ein einzelnes Video über „Vimeo-Video laden“ aktivieren. Nach einer entsprechenden Cookie-Einwilligung werden eingebettete Vimeo-Videos automatisch geladen; dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite übertragen werden. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Google Analytics und Werbemessung

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google LLC in den USA kann ebenfalls an der Verarbeitung beteiligt sein. Der Dienst hilft uns, die Nutzung unserer Website und den Erfolg von Anfragen auszuwerten. Google Analytics wird über Borlabs Cookie ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in der Gruppe „Statistik“ geladen. Ohne diese Einwilligung wird der Analytics-Tag nicht ausgeführt. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Speichern bzw. Auslesen technisch nicht erforderlicher Informationen § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen oder ändern.

Bei aktivierter Statistik-Einwilligung können unter anderem Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen, eine ungefähre Standortzuordnung sowie pseudonyme Online-Kennungen verarbeitet werden. Google Analytics verwendet insbesondere die Cookies _ga und _ga_* zur Wiedererkennung eines Browsers. Bei einer erfolgreich übermittelten Anfrage messen wir zusätzlich das Ereignis generate_lead; Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und der Nachrichtentext werden dabei nicht als Ereignisparameter an Google Analytics gesendet. Google verarbeitet IP-Adressen aus der EU nach eigenen Angaben nur vorübergehend zur Standortbestimmung und protokolliert bzw. speichert sie in GA4 nicht.

Die Aufbewahrungsdauer in unserer GA4-Property ist derzeit für Ereignisdaten auf zwei Monate und für Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt; die Frist für Nutzerdaten wird bei erneuter Aktivität zurückgesetzt. Zusammengefasste Berichte können länger verfügbar sein. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Einzelheiten zu Google, möglichen internationalen Übermittlungen und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Google-Ads-Conversion-Tags sind auf dieser Website derzeit nicht aktiv; eine spätere Werbemessung bedarf einer gesonderten Prüfung und passenden Einwilligung.

VII. RECHTE DES NUTZERS (BETROFFENENRECHTE)
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener iSd DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

1. Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

2. Widerrufsrecht bei Einwilligungen:
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

3. Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

4. Recht auf Berichtigung:
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

5. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

7. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:
Unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43/1-52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at. Die Datenschutzbehörde unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

VIII. ÄNDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Stand: November 2026

Anfrageformular und Erklärvideo

Wir verwenden die im Anfrageformular angegebenen Kontakt- und Vereinsdaten, um eure Anfrage per E-Mail zu bearbeiten. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen begrenzen wir die Anzahl der Einsendungen in einem Zeitfenster anhand einer aus der IP-Adresse abgeleiteten Kennung. Beim ausdrücklichen Laden des Erklärvideos stellt dein Browser eine Verbindung zu Vimeo her. Dabei werden technische Verbindungsdaten an Vimeo übertragen. Datenschutzhinweise von Vimeo.

Fotoverarbeitung, Ausweise und Versand

Die folgenden Hinweise gelten für die Verarbeitung von Fotos und personenbezogenen Angaben bei der Erstellung personalisierter Ausweise, Porträts und weiterer Bildformate für Unternehmen, Organisationen und Vereine.

Verarbeitete Angaben und Verwendungszwecke

Wir verarbeiten das von Ihnen aufgenommene oder hochgeladene Foto und die Angaben, die für den jeweiligen Auftrag benötigt werden. Dazu können Vor- und Nachname, Unternehmen oder Organisation, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ausweisnummer, Ausstellungsdatum und weitere im Formular abgefragte Angaben gehören. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Wir verwenden diese Daten, um Fotos aufzubereiten, personalisierte Ausweise und Bilddateien zu erstellen sowie die Bereitstellung, den Versand und die dazugehörige Kommunikation abzuwickeln. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang und den oben beschriebenen Grundlagen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Kontaktdaten widerrufen.

Automatische Bildverarbeitung und Freistellung

Die Bildverarbeitung kann das Entfernen des Hintergrunds, die Anpassung von Position und Bildausschnitt sowie die Übernahme des Fotos und der Formularangaben in eine Vorlage umfassen.

Je nach Anwendung werden Augenpunkte zur Ausrichtung und zum Zuschnitt direkt im Browser ermittelt. Dafür kann der Browser die MediaPipe-Software und das zugehörige Modell von jsDelivr und Google laden. Dabei erhalten die Abrufdienste technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Die Augenanalyse selbst erfolgt auf Ihrem Gerät.

Für die automatische Freistellung wird das Foto verschlüsselt an remove.bg übermittelt. Anbieter dieses Dienstes ist die Canva Austria GmbH. Nach Angaben von remove.bg werden Bilder bei der Verarbeitung über dessen API nach Abschluss des jeweiligen Aufrufs gelöscht. Diese Angabe betrifft die Verarbeitung bei remove.bg. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzerklärung von remove.bg und die Hinweise zur Bildverarbeitung.

Hosting und Speicherung

Für den Betrieb unserer Webanwendungen und die Speicherung von Formularangaben, Ausweisen und Versanddokumenten nutzen wir unseren Hostingpartner ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die Daten werden im Rahmen dieser Vereinbarung für uns verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.

Die gespeicherten Angaben und Ergebnisse sind über geschützte Verwaltungsbereiche zugänglich. Zugriff erhalten die für den jeweiligen Auftrag berechtigten Personen.

KI-Bildgestaltung bei Vereinsvorlagen

Wenn eine KI-Vorlage aktiviert ist, wird das freigestellte Foto an den Bildverarbeitungsdienst Virtuelle Fotobox übertragen, um die im jeweiligen Prompt beschriebene Bildgestaltung zu erstellen. Die KI kann Kleidung, Hintergrund und das Erscheinungsbild verändern. Das Ergebnis wird als Bildbasis in die Vereinsvorlage eingesetzt und über die eingerichteten Speicher- und Versandwege bereitgestellt. Ergebnisse können für eine Stunde im geschützten Zwischenspeicher wiederverwendet werden. Ältere Zwischendateien werden bei nachfolgenden KI-Aufrufen bereinigt. Prompt-Tests in der Verwaltung verwenden das Standardmotiv oder das ausdrücklich ausgewählte Testfoto.

Bereitstellung, E-Mail und Postversand

Je nach Auftrag werden fertige Ausweise und Bilddateien an die angegebene E-Mail-Adresse oder an die vom Auftraggeber festgelegten Empfänger übermittelt. Zur Bearbeitung eines Eingangs erhalten die zuständigen Personen eine Benachrichtigung mit den dafür erforderlichen Angaben.

Wenn ein Postversand vorgesehen ist, werden die dafür benötigten Empfängerangaben in ein Versanddokument oder einen Begleitbrief übernommen. Versandmitteilungen können Ausweisnummern und Namen der betroffenen Personen enthalten.

Aufbewahrung und Löschung

Bei Firmenformularen werden die Bilddateien der erzeugten Ausweise und Begleitbriefe 30 Tage nach Eingang des Formulars automatisch gelöscht. Hochgeladene Personenfotos werden nur für die Verarbeitung verwendet und nicht dauerhaft als Original gespeichert. Nach Ablauf der Frist sind die Bilddateien nicht mehr zum Download, Druck oder erneuten E-Mail-Versand verfügbar. Gestaltungsvorlagen und allgemeine Website-Bilder sind von dieser Frist ausgenommen. Formularangaben und Versandnachweise werden getrennt von den Bilddateien gespeichert.

Wir bewahren die zugehörigen personenbezogenen Daten so lange auf, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags, die Bereitstellung der Ergebnisse und die vereinbarte Versandabwicklung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Fragen zur Aufbewahrung oder Löschung konkreter Daten kontaktieren Sie uns bitte mit einer Angabe, die uns die Zuordnung zum Auftrag ermöglicht, etwa dem Namen des Unternehmens oder der Organisation und der Ausweisnummer.